E Posta Oluştur 2020 | Eposta Oluştur | Yeni E Posta Oluşturma

Daha Etkili E-Posta Nasıl Yazılır?

Yazmadan önce mesajınızı düşünün. Aceleyle e-posta göndermeyin. İlk olarak, mesajınızın amacına ve iletişiminizden ne gibi bir sonuç beklediğinize karar verin. Ardından, mesajınızın hedeflenen sonuca ulaşması için mesajınızın kitlesini ve neye ihtiyaç duyabileceğini düşünün. Ayrıca, e posta oluşturmadan önce düşüncelerinizi düzenlerseniz mesajınızın netliğini de artırırsınız. Hangi bilgileri iletmeniz gerektiğine, hangi sorulara sahip olduğunuza vb. ilişkin hususları not alın, ardından düşüncelerinizi mantıklı bir sırayla düzenleyin. Düşüncelerinizi düzenlemenize yardımcı olması için haritalama, listeleme veya özetleme gibi beyin fırtınası tekniklerini deneyebilirsiniz.

Özet

Neden eposta gönderdiğinize göre mesajınızı nasıl hazırlamanız gerektiği de değişkenlik gösterir. Ancak amacınız etkili bir eposta oluşturmak ise, o zaman dikkate almanız gereken bazı kriterler bulunduğunu da bilmelisiniz. Yazımızda bu kriterlerin her birine de ayrıntılı olarak değindik.

Mesajınızın Tonu Nasıl Olmalıdır?

E-posta yoluyla iletişim kurduğunuzda, kelimeleriniz hareketler, ses yansımaları veya diğer ipuçları tarafından desteklenmez. Bu nedenle birisinin mesajınızın tonunu yanlış okuması daha kolay olabilir. Örneğin, alay ve şakalar genellikle yanlış yorumlanır ve okuyucu kitlenizi rahatsız edebilir. Benzer şekilde, okuyucunuza nasıl hitap ettiğiniz konusunda dikkatli olun. Örneğin, profesörünüze veya amirinize “Hey!” ile başlayan bir eposta oluşturmak ve göndermek kaba veya küstah olarak algılanabilir. Mesajınızın nasıl anlaşılabileceğinden emin değilseniz, etkisini test etmek için bir arkadaşınıza sesli olarak okumayı deneyebilirsiniz.

E Postalarda Uzunluk Ne Kadar Olmalıdır?

Bir mesaj net değilse, dağınıksa veya okuyucuların kolayca takip edebilmesi için çok uzun ve karmaşıksa iletişimsizlik meydana gelebilir. Mesajınızın anlaşılmasını sağlamak için atabileceğiniz bazı adımlar şunlardır:

Mesajınızın en başında yazma amacınızı kısaca belirtin.

Okuyucuya bir bağlam sağladığınızdan emin olun. Bir soru soruyorsanız, okuyucunun belirli bir çerçeveye sahip olması için ilgili metinleri (örneğin, bilgisayar hata mesajları, anlamadığınız atama istemleri, önceki mesajın bir kısmı, vb.) sorun için referans sağlayacaktır. Başka birinin e-postasını yanıtlarken, gönderenin mesajını eklemek veya yeniden göndermek genellikle yararlı olabilir.

Düşünceleri ayırmak için paragraflar kullanın (veya ilgisiz birçok noktanız veya sorunuz varsa ayrı eposta oluştur seçeneğini düşünün).

Son olarak, mesajınızın sonunda istenen sonucu belirtin. Yanıt talep ediyorsanız, okuyucuya ne tür bir yanıt istediğinizi bildirin (örneğin, bir e-posta yanıtı, bir toplantı için olası saatler, bir öneri mektubu vb.). Tarihi olan bir şey talep ediyorsanız, bitiş tarihini iletinizde belirgin bir konumda vurguladığınızdan emin olun. E-postanızı bir sonraki adımla bitirmek, özellikle iş dünyasında gerçekten yararlı olabilir (örneğin, “Bunu ertesi gün bir telefon görüşmesi ile takip edeceğim” veya “Bunu daha ayrıntılı tartışmayı planlayalım” yazabilirsiniz).

Mesajınızı Nasıl Biçimlendirmelisiniz?

Mesajınızı kolayca okunacak şekilde biçimlendirin. Paragrafları görsel olarak farklı metin bloklarına ayırmak için beyaz boşluk kullanın. Önemli ayrıntıları bulup kolayca seçebilmelerini sağlayın. Bitiş tarihleri ​​gibi kritik bilgileri vurgulamak için kalın yazı tipi veya büyük harfler kullanın. (Ancak iletinizin tamamını büyük harflerle veya kalın harflerle yazmayın; okuyucunuz bunu bağırmak olarak algılayabilir ve iletinin hangi bölümlerinin özellikle önemli olduğunu ayırt edemez.)

Epostalarınızda Kaç Düzeltme Yapmalısınız?

Mesajları göndermeden önce tekrar okuyun. Dilbilginizi, imla, büyük harf ve noktalama işaretlerinizi kontrol edin. E-posta programınız destekliyorsa, eposta oluştururken yazım ve dilbilgisi denetleme araçlarını kullanın. Aksi halde kaçırabileceğiniz hataları veya garip ifadeleri yakalamanıza yardımcı olması için mesajınızı sesli olarak okumayı deneyin.

Sonuç

Mesajınızı kime ileteceğinize bağlı olarak e posta oluşturma sırasında kullandığınız dil tonu, mesaj uzunluğu değişkenlik göstermelidir. Ayrıca göndermeden önce yazdıklarınızı gözden geçirmek ve gerekirse biçimlendirmek daha doğru şekilde anlaşılmanıza yardımcı olabilir. Yine de yanlış anlaşılmalar olması durumunda ise düzeltme yapmaktan da kaçınmamalısınız.

[Total: 1   Average: 5/5]
Son Güncelleme: 5 Haziran 2020

5 thoughts on “E Posta Oluştur 2020 | Eposta Oluştur | Yeni E Posta Oluşturma”

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.