E Posta Hesabı Aç | Nasıl Alınır | Nasıl Kurulur

Etkili E-posta İletişimi

Bu makale, öğrencilerin, öğretim üyelerinin ve profesyonellerin e-postaları daha etkili kullanmayı öğrenmelerine yardımcı olmayı amaçlamaktadır. Belirli bir durumda e posta hesabı açmanın en iyi iletişim şekli olup olmadığını belirlemenize ve amacınızı hedeflediğiniz kitleye başarıyla ileten mesajlar yazmanıza yardımcı olabilir.

Özet

E-posta değerli bir araç olmasına rağmen, yazarlar için bazı zorluklar yaratır. İnsanların gönderdikleri ve aldıkları mesajlar hakkında farklı beklentileri olduğunda iletişimsizlik kolayca meydana gelebilir. E-posta, arkadaşlarınızla iletişim kurmak, akademisyenlerle iletişim sağlamak, bilgi istemek ve iş, staj ve burslara başvurmak gibi birçok farklı amaç için eposta hesabı açmak mantıklı olacaktır. Amaçlarınıza bağlı olarak, gönderdiğiniz mesajlar formalitelerine, hedef kitlelerine ve istenen sonuçlarına göre farklılık gösterir. Peki, e-posta gönderirken iletişim hedeflerinize ulaşmanın en etkili yolunu nasıl anlarsınız? Her mesaj için hangi yazı stilinin uygun olduğuna nasıl karar vermelisiniz? Bu soruların cevaplarını bulmak için okumaya devam edebilirsiniz.

E-Posta Ne Zaman Kullanılacak En Uygun İletişim Biçimidir?

E-posta, aşağıdaki durumlarda mesajınızı iletmenin iyi bir yoludur:

Telefonla ulaşılması zor olan, düzenli olarak kampüse gelmeyen veya ülkenin veya dünyanın ayrı bölgesinde (örneğin, farklı bir saat diliminde yaşayan biri) ile iletişim kurmanız gerekir.

Paylaşmak istediğiniz bilgiler zaman açısından duyarlı değildir. Bir e-posta gönderme eylemi anlıktır, ancak bu, yazarın anlık bir yanıt bekleyebileceği anlamına gelmez. Birçok kişi için, e posta hesabı açtıktan sonra yazışmalarına ayak uydurmak işlerinin bir parçasıdır ve bunu yalnızca normal çalışma saatlerinde yaparlar. Okuyucunuz başka türlü söz vermedikçe, mesajınıza yanıt vermelerinin birkaç gün sürebileceğini varsayın.

Birisine bir derse ait doküman, veri dolu bir elektronik tablo veya kağıdınızın kaba taslağı gibi elektronik bir dosya göndermeniz gerekir.

Çok sayıda kişiye hızlı bir şekilde bilgi dağıtmanız gerekir (örneğin, tüm ofis personeline gönderilmesi gereken bir not).

İletişimin yazılı bir kaydına ihtiyacınız vardır. Daha önceki bir mesajda birisinin söylediklerine geri dönmeniz, bir tür kanıt sunmanız (örneğin, bir hizmet veya ürün için ödeme yaptığınızın kanıtı) veya önemli bir toplantının içeriğini gözden geçirmeniz gerekiyorsa önemli e-postaları kaydetmek faydalı olabilir.

E-Posta Ne Zaman Kullanılacak Uygun Bir İletişim Şekli Değildir?

E-posta şu durumlarda etkili bir iletişim aracı değildir:

Mesajınız uzun ve karmaşık ya da yüz yüze en iyi şekilde başarılabilecek ek tartışmalar gerektiriyordur. Örneğin, işiniz hakkında amirinizden geri bildirim almak istiyorsanız veya profesörünüze evet / hayır cevabından veya basit bir açıklamadan daha fazlasını gerektiren bir soru soruyorsanız, bunun yerine bir görüşme planlamalısınız.

Bilgiler son derece gizlidir. E-posta asla özel değildir! Mesajınızın bilginiz olmadan başkalarına iletilebileceğini unutmayın. E-postanızın yedek bir kopyası, iletiyi sildiğinizde sonsuza kadar silindiğini düşünseniz bile, ilgili taraflarca kolayca alınabilecek bir sunucuda her zaman saklanır.

Mesajınız duygusaldır veya mesajın dili kolayca yanlış yorumlanabilir. Bu gibi durumlarda birinin yüzüne bir şey söylemekten çekinmeyin. Duygularını ifade etmek, eposta hesabı açmanın sebeplerinden biri olamaz.

Eposta Hesabı Kitleniz Kim?

İnsanlar e-postanın neye benzemesi gerektiği konusunda farklı görüşlere sahiptir, bu nedenle kitlenizin beklentilerinin farkında olmak her zaman yardımcı olur. Örneğin, bazı insanlar e-postayı hızlı ve resmi olmayan bir iletişim biçimi – “merhaba” demenin veya hızlı bir soru sormanın bir yolu- olarak görür. Ancak, bazı insanlar da e-postayı resmi bir mektup iletmenin daha kolay bir yolu olarak düşünebilir. Bu tür kişiler gayri resmi bir e-postayı kaba veya profesyonellik dışı değerlendirebilir.

Kitlenizin beklentileri hakkında varsayımlarda bulunmak, mesajınızın veya kullandığınız dilin yanlış yorumlanması riskini artırır. Mesajınızın amaçlanan etkisinin olduğundan emin olmak istemeniz son derece normaldir. Bu yüzden e posta hesabı açtıktan sonra mesaj gönderirken kitlenizi ve onların ihtiyaçlarını düşünmenize yardımcı olacak aşağıdaki soruları kullanın:

  • Kitleniz kim? Kitleniz iletişim kurmak için ne sıklıkla e-posta kullanıyor?
  • Kitlenizin sizinle ilişkisi nedir – örneğin, okuyucu kişi öğretmeniniz mi, patronunuz mu, bir arkadaşınız mı yoksa sadece bir yabancı mı? Onları ne kadar iyi tanıyorsunuz? Onlarla sosyal bir ortamda nasıl konuşursunuz?
  • Kitlenizin sizinle ilgili ne düşünmesini amaçlıyorsunuz? Ne tür bir izlenim bırakmak istiyorsunuz?

Sonuç

Eposta iletişimi düşündüğünüz kadar basite indirgenmemelidir. Hangi durumlarda epostayla iletişim kurmanın daha mantıklı ya da mantıksız olduğunu bilmek etkili e-posta iletişimi için ilk adımdır. Kitlenizi belirlemek ise eposta hesabı açma sonrasında mail atma işlemi öncesi düşünmeniz gereken bir unsurdur. Tüm bunları dikkate aldığınızda göndermiş olduğunuz mesajla daha büyük bir yankı uyandırmanız mümkündür.

[Toplam:1    Ortalama:5/5]

Leave a Comment

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.